03-计划送货

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03-计划送货

流程概述：XXX

(一) 计划单

单据状态说明：

• 新建：采购方新建，还未提交的送货计划单
• 采购方已发布：采购方已发布，供应商还未确认/反馈的送货计划单
• 已确认：供应商已确认的送货计划单
• 已关闭：采购方已经关闭的送货计划单

1. 计划单创建

• 功能概述：基于订单行创建送货计划单
• 路径：发货——销售方发货工作台
• 步骤：

1. 切换至【计划单】，在“待新建”页签，可基于订单行创建计划单

新建后，进入计划单详情维护界面，可维护发货日期、确认到货日期、本次发货数量、批次号等信息，点击右上角【提交】，数据流转至送货单“全部”页签

2. 计划单查询

• 功能概述： 对采购方发布的所有计划单进行查询，可根据筛选项，进行符合筛选条件的计划单查询
• 路径：订单及交货反馈——发货及标签打印工作台
• 步骤：

1. 在“全部”页签，可查看所有状态的送货计划单信息，可根据筛选项，细化对应查询范围，可按单和按行进行查询

点击右上角【新版勾选导出】，勾选需要导出的内容，可以导出所有送货计划单数据，支持按单和按行导出

(二) 送货单

单据状态说明：

• 新建：供应商创建，还未提交的送货单
• 部分处理：多行送货单中，部分行为已确认，部分行为已关闭的送货单
• 已确认：供应商创建的送货单已生效
• 供应商已发布：供应商已发布，待采购方审核确认的送货单
• 已撤回：送货单创建方已撤回发布状态的送货单
• 已关闭：供应商创建的送货单已关闭
• 已拒绝：送货单审核已被拒绝

1. 送货单创建

• 功能概述：供应商对已确认状态的订单，或确认了送货计划的订单创建送货单。送货单通常作为线下送货凭证或外部系统收货依据单据。
• 路径：订单及交货反馈——发货及标签打印工作台
• 步骤：

1. 切换至【送货单】-“待新建”页签，可根据筛选项查询需要创建送货单的订单明细，勾选需要创建送货单的订单明细，点击右上角【新建】

维护“发货信息”的发货日期、预计到货时间及“明细信息”的本次创建数量等信息，点击右上角【提交】，送货单状态更新为“已确认”

点击右上角【新版导入】，下载导入模板，维护信息后，批量导入生成送货单数据

2. 送货单打印

• 功能概述：该功能可打印供应商创建的送货单，用于线下送货时作为送货凭证。
• 路径：订单及交货反馈——发货及标签打印工作台
• 步骤：

1. 勾选需要打印的送货单，点击右上角【打印】按钮，可预览送货单打印效果

3. 送货单关闭

• 功能概述：该功能供应商可以关闭已创建的送货单，关闭后可送货数量会自动释放回送货单“待新建”页签，可重新被引用创建送货单。
• 路径：订单及交货反馈——发货及标签打印工作台
• 步骤：

1. 在“全部”页签，选择需要关闭的送货单，点击右上角【关闭】，确定关闭送货单，可【按单】和【按行】关闭。送货单未收货前，采供双方可进行【关闭】操作；送货单收货后，系统也会自动【关闭】送货单。

4. 送货单查询

• 功能概述：该功能可查询所有供应商创建的送货单，并可打印、和关闭未接收的送货单。
• 路径：订单及交货反馈——发货及标签打印工作台
• 步骤：

1. 切换至【送货单】，根据需要进行条件筛选后，可查询对应送货单，可【按单】和【按行】查询。另外，采购方可对送货单执行【打印】【关闭】等操作。送货单未收货前，采供双方可进行【关闭】操作；送货单收货后，系统也会自动【关闭】送货单。

点击单号超链接，进入详情界面查看该送货单详细信息。

1. 点击【新版导出】，可按单和按行导出，勾选需要导出的信息，可以导出所有送货单数据，生成Excel