克莱鹏甄云SRM操作手册

甄云 SRM 供应商与采购员标准操作流程(由腾讯文档迁移)

一、供应商操作手册

面向供应商用户的 SRM 系统操作说明。

一、供应商操作手册

01-注册认证登陆

📌 重点提示:本文档整理自甄云 SRM 操作手册;操作问题可拨打客服热线 400-116-0808。 原文:腾讯文档

01-注册认证登陆

文档信息

一. 供应商注册

功能概述:通过采购方提供的注册地址,进行注册操作

路径:浏览器输入采购方提供的注册地址

操作步骤

  1. 点击邮箱内注册链接
  2. 操作示意图

  3. 完善注册必填信息,用户名(自己的名字)、密码、确认密码、手机若已注册则不可再次注册。查看并勾选“我已阅读并同意《SRM用户协议》和《隐私政策声明》”,点击注册按钮【系统提示“您的账户:XXXX注册成功”,点击返回登录按钮可登陆刚注册好的账号】
  4. 操作示意图

  5. 操作示意图

  6. 如提示“该企业名称在本平台已验证,无法重复验证,请确认您的企业是否已注册! ”,可按以下操作点击重置密码,尝试用手机号重置密码,如提示手机号未注册,则可点击企业找回,提交后等待审批,如紧急可联系采购方加快处理
  7. 操作示意图

  8. 如果提示“该手机号已注册”,则可直接用此手机号登录,可按以下操作可直接通过此手机号登录,如果忘记密码,可点击忘记密码,来重置密码

二. 企业认证

功能概述:注册成功后,对企业进行认证

路径:企业认证-企业认证-企业认证

操作步骤

  1. 依据企业认证阶段信息,完善每个阶段认证信息,当前阶段完成后,才能进入下一阶段
  2. 操作示意图

  3. 第一步完善企业认证阶段,带星号则必填,或点击【自动识别】上传营业执照 自动识别填入信息
  4. 操作示意图

  5. 操作示意图

  6. 点击【保存】进入企业认证的下一步企业验证阶段,企业邮箱、对公账户打款、人工材料审核认证
  7. 操作示意图

  8. 操作示意图

  9. 企业邮箱验证后,进入【企业主要信息】阶段,确认登记信息无误后,点击【下一步】
  10. 操作示意图

  11. 确认【企业次要信息】阶段信息无误后,点击【下一步】
  12. 操作示意图

  13. 【管理员申请】阶段上传申请附件,点击【下一步】
  14. 操作示意图

  15. 申请附件上传完成后,【预览】阶段可查询各个阶段展示的信息,确认无误后,点击【提交】按钮,若发现有误需更改则点击【上一步】退回至对应【阶段】
  16. 操作示意图

  17. 操作示意图

【备注:企业审批一般5分钟审批通过或者拒绝,拒绝原因会显示在右上角的消息按钮中,可查看具体原因,重新维护后再次提交。如果一直在等待审批的界面,说明之前身份信息那勾选了我要采购,需联系采购方进行处理】

三. 登录信息

1. 登录系统

正式登录地址:https://cloupor.going-link.com/

注意:推荐浏览器

IE 11+ / Chrome 60+ /Firefox 45+ / Edge 12+ / Safari 10+

首页支持

账号/手机登录:多种登录方式

忘记密码:找回密码

供应商注册:供应商通过门户进行注册

服务中心->资料资料下载:获取操作手册、视频等材料

查看公告及招投标信息

操作示意图

2. 工作台

可通过工作台【设置布局】按钮,自定义工作台布局,包括选择展示的卡片,调整卡片位置及大小

操作示意图

操作示意图

操作示意图

3. 个人中心设置

角色切换:当账户存在多角色时,通过右上角账户图标进行切换

操作示意图

可在右上角点击头像图标打开个人中心进行设置;

操作示意图

个人中心设-账号信息:可在【账号信息】中修改默认角色及默认公司

操作示意图

个人中心设-安全设置:可在【安全设置】中修改密码、绑定手机、邮箱,并进行认证;如果使用电子签章,可在这里进行 【实名认证】

操作示意图

个人中心设-偏好设置

操作示意图

个人中心设-默认值设置:可在【默认值设置】中设置默认的公司、业务实体、采购组织、采购员、库存组织;当进行单据新建时,可默认至单据上

操作示意图

4. 页面个性化

页面查询个性化

  1. 界面中可通过【筛选】调整 显示/隐藏 查询条件
  2. 调整查询条件后,可【另存为】账号的 筛选方案;并可设置为默认、重命名及删除
  3. 右侧可选择表格下的排序条件及方向——部分页面支持

操作示意图

标签 默认、顺序及重命名

部分页面可通过表格标签最右侧的设置按钮打开个性化设置(按钮默认隐藏,需要鼠标移动过去后才能显示)

  1. 可拖拽标签标题,调整标签的位置
  2. 可对标签进行配置【设为默认】当页面打开时默认到该标签

【重新命名】对标签名调整

【显示数量】设置标签是否显示该项下的 条目数量

操作示意图

操作示意图

页面查询个性化-列现场、隐藏、顺序、冻结

可通过表格标题最右侧的设置按钮打开个性化设置

  1. 个性化设置阿牛可进行显示密度和是否斑马纹设置
  2. 可拖拽列标题,调整列的位置
  3. 可配置【显示/隐藏】列按钮;并可对列名进行调整,及左侧/右侧冻结设置

操作示意图

一、供应商操作手册

02-订单交期反馈

📌 重点提示:本文档整理自甄云 SRM 操作手册;操作问题可拨打客服热线 400-116-0808。 原文:腾讯文档

02-订单交期反馈

流程概述:订单自SRM创建或外部系统导入生成,发布至供应商进行订单确认/反馈,若供应商进行交期调整,采购方对供应商新交期进行审核

操作示意图

(一) 订单

单据状态说明

新建:采购方创建还未提交的采购订单

提交审批中:采购方已经提交采购订单,还在内部审批中

供应商待确认:采购方已经审核通过,待供应商最终确认

已确认:供应商基于采购方发起的采购订单已经确认

已退回:供应商基于采购方发起的采购订单审核拒绝

已关闭:采购方已关闭订单,或订单接收已满数量会自动关闭

已取消:采购方已取消本次采购订单

1. 订单查询

功能概述:采购订单工作台用于查看所有状态的采购订单,支持按照采购订单行跟踪执行情况,针对送货、收货、对帐、开票等主要节点执行状态和数量聚合查询

路径:订单及交货反馈——订单反馈工作台

操作步骤

  1. 采购方发布的订单状态为“已发布”,供应商反馈\确认后的订单,如果反馈承诺交期调整,状态更新为“订单反馈审核中”,采购方反馈审核同意或者供应商反馈承诺交期无调整,订单状态更新为“已确认”。
  2. 操作示意图

  3. 可根据筛选项,进行符合筛选条件的订单查询
  4. 操作示意图

  5. 加急订单会有加急红色高亮标识提醒
  6. 操作示意图

  7. 通过明细页签功能,可以查看订单的发货/收货情况和执行单据明细
  8. 操作示意图

  9. 操作示意图

2. 订单交期反馈

功能概述:供应商对采购方发布的订单进行交期反馈

路径:订单及交货反馈——订单反馈工作台

操作步骤

  1. 选择采购方发布的订单,点击蓝色订单编号链接,进入订单详情界面
  2. 操作示意图

  3. 查看订单详情信息,维护“订单明细信息”-【承诺交货日期】,点击右上角【反馈】
  4. 操作示意图

3. 订单导出

功能概述:选择需要导出的订单内容,按订单整单或订单行明细的维度导出Excel格式

路径:订单及交货反馈——订单反馈工作台

操作步骤

  1. 点击右上角【(新)导出】,选择需要导出的订单内容
  2. 操作示意图

  3. 点击下方【导出】
  4. 操作示意图

一、供应商操作手册

03-计划送货

📌 重点提示:本文档整理自甄云 SRM 操作手册;操作问题可拨打客服热线 400-116-0808。 原文:腾讯文档

03-计划送货

流程概述:XXX

操作示意图

(一) 计划单

单据状态说明

新建:采购方新建,还未提交的送货计划单

采购方已发布:采购方已发布,供应商还未确认/反馈的送货计划单

已确认:供应商已确认的送货计划单

已关闭:采购方已经关闭的送货计划单

1. 计划单创建

功能概述:基于订单行创建送货计划单

路径:发货——销售方发货工作台

操作步骤

  1. 切换至【计划单】,在“待新建”页签,可基于订单行创建计划单
  2. 操作示意图

  3. 新建后,进入计划单详情维护界面,可维护发货日期、确认到货日期、本次发货数量、批次号等信息,点击右上角【提交】,数据流转至送货单“全部”页签
  4. 操作示意图

  5. 操作示意图

2. 计划单查询

功能概述:对采购方发布的所有计划单进行查询,可根据筛选项,进行符合筛选条件的计划单查询

路径:订单及交货反馈——发货及标签打印工作台

操作步骤

  1. 在“全部”页签,可查看所有状态的送货计划单信息,可根据筛选项,细化对应查询范围,可按单和按行进行查询
  2. 操作示意图

  3. 操作示意图

  4. 点击右上角【新版勾选导出】,勾选需要导出的内容,可以导出所有送货计划单数据,支持按单和按行导出
  5. 操作示意图

(二) 送货单

单据状态说明

新建:供应商创建,还未提交的送货单

部分处理:多行送货单中,部分行为已确认,部分行为已关闭的送货单

已确认:供应商创建的送货单已生效

供应商已发布:供应商已发布,待采购方审核确认的送货单

已撤回:送货单创建方已撤回发布状态的送货单

已关闭:供应商创建的送货单已关闭

已拒绝:送货单审核已被拒绝

1. 送货单创建

功能概述:供应商对已确认状态的订单,或确认了送货计划的订单创建送货单。送货单通常作为线下送货凭证或外部系统收货依据单据。

路径:订单及交货反馈——发货及标签打印工作台

操作步骤

  1. 切换至【送货单】-“待新建”页签,可根据筛选项查询需要创建送货单的订单明细,勾选需要创建送货单的订单明细,点击右上角【新建】
  2. 操作示意图

  3. 维护“发货信息”的发货日期、预计到货时间及“明细信息”的本次创建数量等信息,点击右上角【提交】,送货单状态更新为“已确认”
  4. 操作示意图

  5. 点击右上角【新版导入】,下载导入模板,维护信息后,批量导入生成送货单数据
  6. 操作示意图

2. 送货单打印

功能概述:该功能可打印供应商创建的送货单,用于线下送货时作为送货凭证。

路径:订单及交货反馈——发货及标签打印工作台

操作步骤

  1. 勾选需要打印的送货单,点击右上角【打印】按钮,可预览送货单打印效果
  2. 操作示意图

3. 送货单关闭

功能概述:该功能供应商可以关闭已创建的送货单,关闭后可送货数量会自动释放回送货单“待新建”页签,可重新被引用创建送货单。

路径:订单及交货反馈——发货及标签打印工作台

操作步骤

  1. 在“全部”页签,选择需要关闭的送货单,点击右上角【关闭】,确定关闭送货单,可【按单】和【按行】关闭。送货单未收货前,采供双方可进行【关闭】操作;送货单收货后,系统也会自动【关闭】送货单。
  2. 操作示意图

  3. 操作示意图

4. 送货单查询

功能概述:该功能可查询所有供应商创建的送货单,并可打印、和关闭未接收的送货单。

路径:订单及交货反馈——发货及标签打印工作台

操作步骤

  1. 切换至【送货单】,根据需要进行条件筛选后,可查询对应送货单,可【按单】和【按行】查询。另外,采购方可对送货单执行【打印】【关闭】等操作。送货单未收货前,采供双方可进行【关闭】操作;送货单收货后,系统也会自动【关闭】送货单。
  2. 操作示意图

  3. 点击单号超链接,进入详情界面查看该送货单详细信息。
  4. 操作示意图

  5. 点击【新版导出】,可按单和按行导出,勾选需要导出的信息,可以导出所有送货单数据,生成Excel
  6. 操作示意图

一、供应商操作手册

04-打印标签

📌 重点提示:本文档整理自甄云 SRM 操作手册;操作问题可拨打客服热线 400-116-0808。 原文:腾讯文档

04-打印标签

操作示意图

标签打印视频教程

在 SRM系统内 【销售方发货工作台】 创建送货单请填写 单包数量,本次创建数量,单箱数量关系; 如単包数量=10,一箱为10包,単箱数量填100(単包数量10*包数10)

操作示意图

2.送货单提交后,系统将自动创建 内包装标签 大箱标签. 点击进入到单包标签及(大箱标签),—->全部 —-> 进入选择需要打印的单据

操作示意图

备注

热敏(碳带)纸规格尺寸,单箱标签、单包标签尺寸:70*50mm

在 SRM系统内 【销售方发货工作台】 创建送货单请填写 单包数量、单箱数量关系:如単包数量=10,一箱为10包,単箱数量填100 (単包数量10*包数10);本次创建数量为本次送的货物数量,标签将自动按照此数量计算,尾数为单独的一张。

单箱数量为必填项,如单箱数量没有单独包装,只需要填单箱数量即可。

标签打印机请选择206dpi以上分辨率,打印机型号推荐得力、汉印、佳博的都可以!

SRM操作手册(导读)

📌 重点提示:本文档整理自甄云 SRM 操作手册;操作问题可拨打客服热线 400-116-0808。 原文:腾讯文档

SRM 操作手册

供应商操作指南

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